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Ihr Scandienstleister

Wenn Sie Fragen zum Digitalisieren und
Archivieren von Daten & Dokumente haben, oder weitere Informationen wünschen, stehen wir Ihnen als Scan-Center gerne zur Verfügung.

 

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Wir würden uns freuen Ihre Bedürfnisse persönlich zu besprechen.
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Unser Kundenservice setzt sich gerne mit Ihnen in Verbindung und unterbreitet Ihnen Ihr persönliches Angebot.

Digitalisierung papierbasierter Dokumente

Sagen Sie dem Kopieren und Lochen Lebewohl. Werkzeuge, die Papierdokumente in digitale Formate umwandeln und deren Inhalte automatisch erfassen, beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse, verkürzen Durchlaufzeiten und entlasten Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben. Dies führt zu Zeit-, Platz- und Kosteneinsparungen.

Eine effiziente Scan-Lösung ist für den Erfolg jedes Enterprise-Content-Management-Systems unerlässlich. Ganz gleich, auf welchem Weg Dokumente in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gelangen – sei es als Standardpost, durch einzelne Scans oder in Form von Hunderten von Dokumenten, die in einem Stapel digitalisiert werden – das Scan-Team von BadenScan steht Ihnen zur Seite.

Unsere fortschrittliche Texterkennung (OCR) analysiert gescannte Dokumente in Sekundenschnelle und erfasst wichtige Informationen wie Kopf- und Positionsdaten zuverlässig. Um die Genauigkeit der Erkennung weiter zu erhöhen, überprüft ein automatischer Validierungsmechanismus die erfassten Daten mit Ihren Stammdaten.

Das Ergebnis ist eine präzise Dokumentenklassifizierung, die es dem System ermöglicht, Dokumente korrekt zuzuordnen. Anschließend können Sie diese Dokumente mit nur einem Klick in einen übersichtlichen digitalen Aktenplan überführen, der die individuelle Ablagestruktur Ihres Unternehmens widerspiegelt.