Der Document-Controller dienst von BadenScan
Ein Dokument-Controller ist für die zeitnahe, genaue und effiziente Erstellung und Verwaltung von Dokumenten verantwortlich. Sie steuern das Nummerieren, Sortieren, Ablegen, Speichern und Abrufen von elektronischen und gedruckten Dokumenten, die von technischen Teams, Projekten oder Abteilungen erstellt wurden.
Was sind die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Dokumentencontrollers im Bauwesen?
Mit unseren Fähigkeiten zur Datenorganisation und Detailgenauigkeit reduzieren wir die Arbeitsbelastung nicht nur für sondern auch für Ihre Mitarbeiter. Dies gibt Ihren Mitarbeitern auch mehr Entwicklungsmöglichkeiten, indem sie sie von monotonen täglichen Aufgaben entlasten.
Wir als freier Document-Controller, verarbeiten, verwaltet und archivierender Dokumente für Ihr Projekt.
- Kopieren, Scannen und Speichern/Ablegen
- Vorbereitung von Workflows
- Dokumentation-Fluss
- Archivieren von Dateien/Akten
- Daten sharing für Teams
- Erkennung von Fehlern
- Überprüfung und Aktualisierung
- Schwärzen
- Anpassung
- Erkennung von Fehlern
- Erstellen von Berichten
Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente.
- Transparent,
- Aktuell
- Leicht auffindbar
Zu unseren weiteren Aufgaben zählt auch Prüfuen der Ausgaben und Protokollierungen die an Kunden gehen. Verteilen der projektbezogene Kopien an interne Teams. Speicherung und Archivierung der Dateien und der Physischen Unterlagen.
Schwärzen von personenbezogenen Daten
Korrektes Schwärzen von personenbezogenen Daten durch den Document-Controller
Daten und Dokumente aus diversen Gründen schwärzen.
Datenschutzrechten
Fehlerquellen
Ungeeignet: Hintergrundfarbe auf Schwarz setzen
Am folgenden geschwärzten Text können Sie erkennen wie leicht man sich in falscher Sicherheit wägt. Markieren Sie einfach den schwarzen Balken und der Text ist lesbar.
Wir von BadenScan übertragen Daten ausschließlich verschlüsselt.
Dieser Text ist leider immer noch lesbar.
So wenig erfolgreich diese Art der Schwärzung auf einer Webseite ist, so wenig erfolgreich ist sie in Word- oder PDF-Dokumenten.
