Scandienstleister

Wir sind ein Fullservice-Dienstleister, wir scannen, digitalisieren und archivieren Ihr Unternehmen.

Ein Scandienstleister ist ein spezialisiertes Unternehmen, das sich auf das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten für Kunden oder Klienten konzentriert. Diese Dienstleister sind in verschiedenen Branchen tätig, darunter Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und viele andere. Zu den angebotenen Dienstleistungen gehören unter anderem das Scannen und Digitalisieren von Gesundheitsakten, das Erfassen von Überweisungsbelegen für Banken, das Umwandeln von Versicherungsdokumenten in digitale Formate sowie das Erstellen und Verwalten von Dokumenten-Workflows für Anwaltskanzleien und Steuerberater. Scandienstleister bieten ihre Services sowohl Verbrauchern als auch Unternehmen an und können diese Dienstleistungen entweder einmalig oder im Rahmen eines fortlaufenden Abonnements oder Dienstleistungsvertrags erbringen.

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten…, ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

  • 80 % der Geschäftsdokumente liegen in unstrukturierter Papierform vor.
  • 50 % der Arbeitszeit im Büro wird mit der Suche nach Informationen verschwendet.
  • 5 % aller Unternehmensinformationen gehen verloren oder sind nicht mehr auffindbar.
  • 15 % des Umsatzes von Unternehmen geht für das Erstellen und Verwalten von Dokumenten drauf.
  • 50 % der Dokumente werden mehrmals kopiert.

Mit dem rundum Dienstleistungspaket von BadenScan® ist eine Kostenersparnis bereits nach dem 1. Monat realisierbar.

Während Angestellte im Durchschnitt 9 Stunden die Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen, gehen in einem Unternehmen etwa 5 % der Dokumente verloren oder können nicht mehr gefunden werden. Diese zu ersetzen kostet rund 65 € pro Dokument.

Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter dazu befähigen agil zu handeln, schnell und besser an relevante Informationen und vorhandenes Wissen zu gelangen und dabei mit allen Involvierten, intern und extern, einfach digital kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. So wie dies heute in den Großraumbüros in der analogen Welt der Fall ist.

AIC-Office®, unsere professionelle Collaboration-Lösung definiert die unternehmensweite Zusammenarbeit neu. Wir zeigen wie das digitale Großraumbüro in der Praxis aussehen kann.

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Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden. Wir liefern alle gängigen Dateiformate.

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

 

Lassen sie Ihre Rechnungen, Belege und alle anderen Dokumente, die in Ihren Unternehmen anfallen,von uns professionell und sicher einscannen und digitalisieren.

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente.

Wir scannen Verschlagworten, benennen, Archivieren, mit DMS und ohne Software in Baden Baden ,Rastatt, Bühl, Gernsbach, Gaggenau, Ettlingen, Karlsruhe und Umgebung.

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente.

  • Dokumente
  • Akten und Belege
  • Verschlagwortung
  • Import ins Dokumentenmanagementsystem (DMS).
  • Archivierung, PDF-A

Scannen und Klassifizieren

Digitalisieren papierbasierter Dokumente

Verabschieden Sie sich von Kopieren und Lochen. Werkzeuge, die Papierdokumente in ein digitales Format umwandeln und deren Inhalt automatisch erfassen, führen zu beschleunigten Geschäftsprozessen, kürzeren Durchlaufzeiten und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben. Dies spart Zeit, Platz und Geld.

Eine leistungsstarke Scan-Lösung ist entscheidend für den Erfolg jedes Enterprise-Content-Management-Systems. Unabhängig davon, wie Dokumente in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gelangen  als Standardpost, durch einen einzigen Scan oder in Form von Hunderten von Dokumenten, die in einem einzigen Stapel digitalisiert wurden, das Scan-Team von BadenScan unterstützt sie.

Eine ausgefeilte Texterkennung (OCR) prüft die gescannten Dokumente in Sekundenschnelle und erfasst relevante Informationen wie Kopf- und Positionsdaten zuverlässig. Um die Erkennungsgenauigkeit weiter zu maximieren, überprüft ein automatischer Validierungsmechanismus die Informationen anhand Ihrer Stammdaten.

Dies führt zu einer zuverlässigen Dokumentenklassifizierung, die es dem System ermöglicht, Dokumente korrekt den Datensätzen zuzuordnen. Von dort gelangen Sie per Mausklick in einen übersichtlichen digitalen Aktenplan, der die individuelle Ablage Ihrer Firma übernimmt.

Fehler erfolgreich verhindern

Automatische Prozesse, vom Scannen bis zur Anzeige des automatisch klassifizierten Dokuments in Ihrer vertrauten Benutzeroberfläche, verbessern die Datenqualität erheblich, da die fehleranfällige manuelle Übertragung von Rechnungsdaten oder anderen Daten vermieden wird. Sie sparen außerdem wertvolle Zeit, da die manuelle Indexierungsaufgabe auf das absolute Minimum reduziert wird.

 

So profitieren Sie von der Digitalisierung papierbasierter Dokumente:

  1. Reduzierter Aufwand für die Indizierung von Dokumenten.
  2. Schnellere Arbeitsabläufe dank kompletter Dokumenteninformationen
  3. Intelligente Rechnungserfassung mit Volltext-Zeichenerkennung (OCR); Die Lösung basiert nicht auf Formularen.
  4. Verbesserte Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente zu den entsprechenden Geschäftsfällen.
1 Aktenordner
29,- €
Blatt 0,12cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 
ab 100 Aktenordner
25,- €
Blatt 0,08cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 
ab 250 Aktenordner
19,- €
Blatt 0,06cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 

Preise

Es ist es entscheidend, Ihre Geschäftsunterlagen im Griff zu haben. Sie müssen nicht nur in der Lage sein, Dateien schnell und effizient abzurufen, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen und einen nachhaltigen Kundenservice zu bieten, sondern Sie haben auch die rechtliche und behördliche Verpflichtung, kritische Geschäftsdokumente aufzubewahren. Daher ist es wichtig, eine Strategie für die Datenverwaltung zu haben.

Digitale Transformation

BadenScan kann jedes Dokument in eine digitale Datei konvertieren, großformatigen Zeichnungen, Mikrofilm, Fotos, digitalen Medien.
Wir von BadenScan haben Hunderte von Scanprojekten erfolgreich abgeschlossen, was zu Millionen von Bildern und Datendateien in praktisch jeder Geschäftsanwendung führte.


Wir bieten Ihnen zwei Optionen an.
1) Scannen bei uns.
2) Scannen an Ihrem Standort.

Lassen sie sich von uns unverbindlich beraten.

Der Scandienstleister

Vorbereitung von Workflows

Dokumentation-Fluss

Archivieren von Dateien

Akten / Daten sharing für Teams

Erkennung von Fehlern

Überprüfung und Aktualisierung

Schwärzen

Anpassung

Erkennung von Fehlern

Erstellen von Berichten

Nutzen Sie einen Scandienstleister, um Ihre Unterlagen zu digitalisieren.

Ihre Vorteile wenn sie uns als Ihren Scandienstleister wählen.

1. Verfügbarkeit

Verwandeln Sie Ihre Ordner und Dokumente in digitale Abbilder, damit Sie jederzeit und überall darauf Zugriff haben.

2. Aufbewahrung

Wir digitalisieren und archivieren Bücher, Dokumente, Pläne und Fotos.

3. Durchsuchbar

Finden Sie sofort die gewünschten Informationen
die Sie für Ihre Arbeit und Nachforschung benötigen.

4. Organisieren und Platzsparen.

Kein Durcheinander mehr, sparen Sie Platz und erstellen Sie Ihre Ordner.

5. Bezahlbar

Scannen und digitalisieren Sie Ihre Unterlagen mit uns zu unschlagbar günstigen Preisen.

6. Regional

Wir sind ein Professioneller Scandienstleister aus Ihrer Region.

Der Digitalisierungs-Dienstleister!

Günstiger Scandienstleister.

  • Dokumentenscannen
    Massenscannen : Scannen großer Mengen von Dokumenten in einem Durchgang.
    Spezialscannen : Scannen von speziellen Dokumenten wie Plänen, Zeichnungen oder historischen Dokumenten.
  • Dokumentenmanagement
    Indizierung : Zuordnung von Schlagworten oder Metadaten zu gescannten Dokumenten, um eine einfache Suche und Abrufbarkeit zu ermöglichen.
    Archivierung : Langfristige, sichere Aufbewahrung digitalisierter Dokumente.
  • Datenextraktion und -verarbeitung
    OCR (Optical Character Recognition) : Umwandlung von gescannten Bildern in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text. Einige Dienstleister bieten auch das Training von OCR-Modellen und -Netzwerken an, um die Genauigkeit der Texterkennung für bestimmte Dokumententypen oder Branchen zu verbessern.
  • Beratung und Integration

Professioneller Scandienstleister für Digitalisierung.

Scannservice

Scandienstleister

Scannen ist der Vorgang des Digitalisierens eines physischen Dokuments oder Bildes, normalerweise unter Verwendung eines Scanners. Die resultierende digitale Datei kann dann gespeichert, bearbeitet oder elektronisch geteilt werden.

Scanner gibt es in einer Vielzahl von Typen und Größen, darunter Flachbettscanner, Scanner mit Blatteinzug und Handscanner. Sie können eine Vielzahl von Dokumenten wie Fotos, Quittungen, Verträge und Rechnungen scannen.

Scannen ist ein nützliches Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen, die große Mengen an papierbasierten Informationen verwalten müssen. Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien können sie Unordnung reduzieren, Platz sparen und das Auffinden und Teilen von Informationen erleichtern.

Scannen kann auch in Verbindung mit Software zur optischen Zeichenerkennung (OCR) verwendet werden, um gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Auf diese Weise können Benutzer nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken im Dokument suchen sowie Änderungen oder Ergänzungen am Text vornehmen.

Alles in allem ist das Scannen ein vielseitiges Werkzeug, das dabei helfen kann, das Dokumentenmanagement zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern.

Was ist ein Scandienstleister?

Ein Scandienstleister ist ein Unternehmen, das Dienstleistungen für Kunden oder Klienten erbringt. Scandienstleister bieten eine breite Palette von Dienstleistungen in verschiedenen Branchen wie Technologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und mehr an. Beispiele für solche Dienstleistungen sind IT-Beratung, Scannen von Gesundheitsakten, Scannen von Überweisungsbelegen für Banken, Digitalisieren von Versicherungsunterlagen oder Erbringen von Dokumenten-Workflows für Anwaltskanzleien und Steuerberater. Scandienstleister können ihre Dienste Verbrauchern oder Unternehmen direkt anbieten und können einmalig oder fortlaufend über ein Abonnement oder einen Dienstleistungsvertrag gebucht werden.


  • Flexibler und schnellerer Zugriff auf digitale Unterlagen, unabhängig vom Standort.
  • Platz- und Kosteneinsparung durch die Vermeidung physischer Aktenaufbewahrung.
  • Erhöhte Datensicherheit sowie verbesserter Schutz vor Verlust und Beschädigung.
  • Überprüfung der gelieferten Dokumente
  • Hochqualitatives Scannen bis zum Format A0 mit einer Auflösung von 600 dpi
  • Entfernen leerer Rückseiten.(Automatisch oder aus Qualitätsgründen Manuel)
  • Umwandlung in alle gägigen Formate.
  • Bereitstellung des Transfervermerk (TR-RESISCAN)
  • Hinterlegung des Zertifikats in das PDF (TR-RESISCAN)
  • Erfassung der Informationen auf dem Ordnerrücken für die Verschlagwortung.
  • Umfangreiche Qualitätskontrolle.
  • Digitale Bereitstellung der Daten SFTP-Fileserver
  • Sichere Lagerung der bearbeiteten Belege bis zur Freigabe zur Vernichtung.
  • Optional flexible Terminierung der Vernichtung.
  • Optional Langzeit Aufbewahrung und Archivierung der physischen unterlagen.

Beim Digitalisieren von Dokumenten handelt es sich um den Prozess der Konvertierung physischer Dokumente.

  1. Bereiten Sie Ihre Dokumente vor, entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern oder Bindungen, die den Scanvorgang behindern könnten. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente sauber und frei von Schmutz sind.
  2. Wählen Sie einen Scanner: Sie können einen Flachbettscanner, einen Einzelblattscanner oder sogar eine Smartphone-App mit Scanfunktion verwenden.
  3. Richten Sie Ihren Scanner ein, Installieren Sie die erforderliche Software oder Apps für Ihren Scanner und stellen Sie sicher, dass der Scanner ordnungsgemäß mit Ihrem Computer oder Smartphone verbunden ist.
  4. Passen Sie die Scaneinstellungen an.
  5. Ordnen und sortieren Sie vorher die Papier-Dokumente chronologisch und basierend auf typ und Art wie z. B. Verträge, Rechnungen, Briefe, Quittungen, Berichte, Notizen usw.
  6. Scannen Sie die Dokumente
  7. Überprüfen und vergleichen Sie die Dateien mit den physischen Unterlagen.
  8. Organisieren und benennen Sie die Dateien, erstellen Sie eine logische Ordnerstruktur auf Ihrem Computer zum Speichern. Erstellen Sie einen Hauptordner für Ihre Dokumente, z. B. „Dokumente“.
  9. Sichern Sie die digitalen Dateien.
  10. OCR (Optische Zeichenerkennung): Wenn Sie Ihre Dokumente erstellen möchten.
    Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Dokumente erfolgreich digitalisieren und die Vorteile von papierlosem Büro genießen.

Sie wollen mehr erfahren?

Vereinbaren sie ein unverbindliches und absolut kostenloses Erstgespräch!

Lassen sie sich von uns unverbindlich beraten.

Digitaler Scanservice für Ihre Geschäftsdokumente

  • 80 % aller Geschäftsdokumente existieren als unsortierte Papierstapel.
  • Mitarbeiter verwenden 50 % ihrer Arbeitszeit im Büro für die Informationsrecherche.
  • 5 % der wertvollen Unternehmensdaten gehen verloren oder sind unauffindbar.
  • Unternehmen investieren 15 % ihres Umsatzes in die Dokumentenerstellung und -verwaltung.
  • Die Hälfte aller Dokumente wird mehrfach reproduziert.

Einige Fakten zum Nachdenken.

Digitaler Scanservice für Ihre Geschäftsdokumente
Täglich stapeln sich in Büros eine Vielzahl von Dokumenten:

Von Formularen über Rechnungen bis hin zu Kundenakten. Der manuelle Umgang mit diesen Papierbergen ist nicht nur ressourcenintensiv, sondern birgt auch das Risiko von Fehlern.

Mit unserem umfassenden Servicepaket von BadenScan® können Sie bereits im ersten Monat erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

Betrachten Sie dies: Ein durchschnittlicher Mitarbeiter verbringt wöchentlich 9 Stunden mit der Suche nach Dokumenten. Dabei gehen in Unternehmen etwa 5 % der Dokumente verloren, wobei der Ersatz eines einzigen Dokuments rund 65 € kosten kann.

In der heutigen digitalen Ära ist es für Unternehmen unerlässlich, ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen zu erleichtern und eine effiziente digitale Kommunikation sowohl intern als auch extern zu gewährleisten. Dies entspricht dem, was in physischen Großraumbüros analog passiert.

Mit BS-Office, unserer fortschrittlichen Collaboration-Plattform, revolutionieren wir die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie das digitale Großraumbüro der Zukunft aussieht.

Scandienstleister

  • Dokumentenscannen
    Massenscannen : Scannen großer Mengen von Dokumenten in einem Durchgang.
    Spezialscannen : Scannen von speziellen Dokumenten wie Plänen, Zeichnungen oder historischen Dokumenten.
  • Dokumentenmanagement
    Indizierung : Zuordnung von Schlagworten oder Metadaten zu gescannten Dokumenten, um eine einfache Suche und Abrufbarkeit zu ermöglichen.
    Archivierung : Langfristige, sichere Aufbewahrung digitalisierter Dokumente.
  • Datenextraktion und -verarbeitung
    OCR (Optical Character Recognition) : Umwandlung von gescannten Bildern in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text
  • Schulung von OCR-Modellen und Netzwerken
    Modellanpassung : Scandienstleister trainieren OCR-Modelle, um die Erkennung zu steigern.

Sie suchen jemanden, der professionelle Dienste im Bereich der Digitalisierung von Dokumenten und Medien für Sie erledigt?

Wir haben langjährige Erfahrung als Scandienstleister und bieten ihnen an, folgende Aufgaben für sie ausführen zu können. Damit sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können:

  1. Digitalisierung von Dokumenten: Wir wandeln Ihre physischen Dokumente wie Papierunterlagen, Bücher, Zeitschriften und technische Zeichnungen in digitale Formate um, einschließlich des Scannens der Dokumente und der Konvertierung in Formate wie PDF, TIFF oder JPEG.
  2. Optische Zeichenerkennung (OCR): Wir setzen OCR-Technologie ein, um Ihre gescannten Bilder von Textdokumenten in bearbeitbare und durchsuchbare Daten zu konvertieren.
  3. Archivierung und Datenspeicherung: Wir speichern Ihre digitalisierten Daten sicher, oft in Cloud-basierten Systemen, um leichte Zugänglichkeit und Suche zu gewährleisten.
  4. Indexierung und Kategorisierung: Wir organisieren Ihre digitalisierten Dokumente durch Indexierung, um eine effiziente Suche und Abrufung zu ermöglichen.
  5. Qualitätssicherung: Wir überprüfen Ihre digitalisierten Dokumente auf Genauigkeit und Lesbarkeit, um sicherzustellen, dass die digitalen Kopien den Originalen entsprechen.
  6. Datenschutz und Sicherheit: Wir gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Sicherheitsstandards, um Ihre sensiblen Informationen zu schützen.
  7. Beratung und Projektmanagement: Wir beraten Sie hinsichtlich der besten Praktiken für die Digitalisierung und das Dokumentenmanagement und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.

Als Ihr Scandienstleister spielen wir eine wichtige Rolle in Ihrer digitalen Transformation, indem wir Ihnen helfen, Papierdokumente effizient und sicher in digitale Formate zu überführen.

Wenn wir diese Aufgaben für Sie übernehmen dürfen, garantiere ich Ihnen, dass Sie Ihre ganze Leidenschaft und Expertise in Ihr Kerngeschäft investieren können, ohne durch Nebensächlichkeiten wie das Fehlen von Informationen oder Dokumenten abgelenkt zu werden.

Mein Name ist A.i der Gründer von BadenScan.de

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Lassen sie sich von uns unverbindlich beraten.

Scannen ist ein Prozess, bei dem physische Dokumente oder Bilder digitalisiert werden, üblicherweise mit einem Scanner. Die resultierende digitale Datei kann dann gespeichert, bearbeitet oder elektronisch geteilt werden. Scanner gibt es in verschiedenen Typen und Größen, darunter Flachbettscanner, Scanner mit Blatteinzug und Handscanner. Sie können eine Vielzahl von Dokumenten scannen, wie Fotos, Quittungen, Verträge und Rechnungen.

Das Scannen ist besonders nützlich für Unternehmen und Einzelpersonen, die große Mengen an papierbasierten Informationen verwalten müssen. Durch die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien können sie Unordnung reduzieren, Platz sparen und das Auffinden und Teilen von Informationen erleichtern.

Scannen kann auch in Kombination mit OCR-Software (Optische Zeichenerkennung) genutzt werden, um gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Dies ermöglicht es Benutzern, nach bestimmten Wörtern oder Phrasen im Dokument zu suchen und Änderungen oder Ergänzungen am Text vorzunehmen.

Insgesamt ist das Scannen ein vielseitiges Werkzeug, das das Dokumentenmanagement vereinfacht und die Produktivität steigern kann.

Ein Scandienstleister ist ein Unternehmen, das spezialisierte Scandienstleistungen für Kunden oder Klienten anbietet. Diese Dienstleister bieten eine breite Palette von Scanservices in verschiedenen Branchen an.