Scandienstleister

 

Wir sind ein Fullservice-Dienstleister, wir scannen, digitalisieren und archivieren Ihr Unternehmen.

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

Formulare, Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Pläne, Kundenakten…, ist nur ein Teil des täglich anfallenden Papiervolumens im Büroalltag.
Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehleranfällig.

  • 80 % der Geschäftsdokumente liegen in unstrukturierter Papierform vor.
  • 50 % der Arbeitszeit im Büro wird mit der Suche nach Informationen verschwendet.
  • 5 % aller Unternehmensinformationen gehen verloren oder sind nicht mehr auffindbar.
  • 15 % des Umsatzes von Unternehmen geht für das Erstellen und Verwalten von Dokumenten drauf.
  • 50 % der Dokumente werden mehrmals kopiert.

Mit dem rundum Dienstleistungspaket von BadenScan® ist eine Kostenersparnis bereits nach dem 1. Monat realisierbar.

Während Angestellte im Durchschnitt 9 Stunden die Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen, gehen in einem Unternehmen etwa 5 % der Dokumente verloren oder können nicht mehr gefunden werden. Diese zu ersetzen kostet rund 65 € pro Dokument.

Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter dazu befähigen agil zu handeln, schnell und besser an relevante Informationen und vorhandenes Wissen zu gelangen und dabei mit allen Involvierten, intern und extern, einfach digital kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. So wie dies heute in den Großraumbüros in der analogen Welt der Fall ist.

AIC-Office®, unsere professionelle Collaboration-Lösung definiert die unternehmensweite Zusammenarbeit neu. Wir zeigen wie das digitale Großraumbüro in der Praxis aussehen kann.

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Durch eine standardisierte Schnittstelle können Ihre digitalisierten Dokumente in nahezu jedes DMS importiert werden. Wir liefern alle gängigen Dateiformate.

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

 

Lassen sie Ihre Rechnungen, Belege und alle anderen Dokumente, die in Ihren Unternehmen anfallen,von uns professionell und sicher einscannen und digitalisieren.

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente.

Wir scannen Verschlagworten, benennen, Archivieren, mit DMS und ohne Software in Baden Baden ,Rastatt, Bühl, Gernsbach, Gaggenau, Ettlingen, Karlsruhe und Umgebung.

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente.

  • Dokumente
  • Akten und Belege
  • Verschlagwortung
  • Import ins Dokumentenmanagementsystem (DMS).
  • Archivierung, PDF-A

Scannen und Klassifizieren

Digitalisieren papierbasierter Dokumente

Verabschieden Sie sich von Kopieren und Lochen. Werkzeuge, die Papierdokumente in ein digitales Format umwandeln und deren Inhalt automatisch erfassen, führen zu beschleunigten Geschäftsprozessen, kürzeren Durchlaufzeiten und unterstützen Ihre Mitarbeiter bei Routineaufgaben. Dies spart Zeit, Platz und Geld.

Eine leistungsstarke Scan-Lösung ist entscheidend für den Erfolg jedes Enterprise-Content-Management-Systems. Unabhängig davon, wie Dokumente in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gelangen  als Standardpost, durch einen einzigen Scan oder in Form von Hunderten von Dokumenten, die in einem einzigen Stapel digitalisiert wurden, das Scan-Team von BadenScan unterstützt sie.

Eine ausgefeilte Texterkennung (OCR) prüft die gescannten Dokumente in Sekundenschnelle und erfasst relevante Informationen wie Kopf- und Positionsdaten zuverlässig. Um die Erkennungsgenauigkeit weiter zu maximieren, überprüft ein automatischer Validierungsmechanismus die Informationen anhand Ihrer Stammdaten.

Dies führt zu einer zuverlässigen Dokumentenklassifizierung, die es dem System ermöglicht, Dokumente korrekt den Datensätzen zuzuordnen. Von dort gelangen Sie per Mausklick in einen übersichtlichen digitalen Aktenplan, der die individuelle Ablage Ihrer Firma übernimmt.

Fehler erfolgreich verhindern

Automatische Prozesse, vom Scannen bis zur Anzeige des automatisch klassifizierten Dokuments in Ihrer vertrauten Benutzeroberfläche, verbessern die Datenqualität erheblich, da die fehleranfällige manuelle Übertragung von Rechnungsdaten oder anderen Daten vermieden wird. Sie sparen außerdem wertvolle Zeit, da die manuelle Indexierungsaufgabe auf das absolute Minimum reduziert wird.

 

So profitieren Sie von der Digitalisierung papierbasierter Dokumente:

  1. Reduzierter Aufwand für die Indizierung von Dokumenten.
  2. Schnellere Arbeitsabläufe dank kompletter Dokumenteninformationen
  3. Intelligente Rechnungserfassung mit Volltext-Zeichenerkennung (OCR); Die Lösung basiert nicht auf Formularen.
  4. Verbesserte Prozesssicherheit durch automatische Zuordnung gescannter Dokumente zu den entsprechenden Geschäftsfällen.
1 Aktenordner
22,- €
Blatt 0,09cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 
ab 25 Aktenordner
19,- €
Blatt 0,08cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 
ab 150 Aktenordner
18,- €
Blatt 0,06cent
300 DPI / Farbe
PDF/A
OCR
 
Preise

Es ist es entscheidend, Ihre Geschäftsunterlagen im Griff zu haben. Sie müssen nicht nur in der Lage sein, Dateien schnell und effizient abzurufen, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen und einen nachhaltigen Kundenservice zu bieten, sondern Sie haben auch die rechtliche und behördliche Verpflichtung, kritische Geschäftsdokumente aufzubewahren. Daher ist es wichtig, eine Strategie für die Datenverwaltung zu haben.

Digitale Transformation

BadenScan kann jedes Dokument in eine digitale Datei konvertieren, großformatigen Zeichnungen, Mikrofilm, Fotos, digitalen Medien.
Wir von BadenScan haben Hunderte von Scanprojekten erfolgreich abgeschlossen, was zu Millionen von Bildern und Datendateien in praktisch jeder Geschäftsanwendung führte.


Wir bieten Ihnen zwei Optionen an.
1) Scannen bei uns.
2) Scannen an Ihrem Standort.

Lassen sie sich von uns unverbindlich beraten.

Der Scandienstleister

Vorbereitung von Workflows

Dokumentation-Fluss

Archivieren von Dateien

Akten / Daten sharing für Teams

Erkennung von Fehlern

Überprüfung und Aktualisierung

Schwärzen

Anpassung

Erkennung von Fehlern

Erstellen von Berichten

Nutzen Sie einen Scandienstleister, um Ihre Unterlagen zu digitalisieren.

Ihre Vorteile wenn sie uns als Ihren Scandienstleister wählen.

1. Verfügbarkeit

Verwandeln Sie Ihre Ordner und Dokumente in digitale Abbilder, damit Sie jederzeit und überall darauf Zugriff haben.

2. Aufbewahrung

Wir digitalisieren und archivieren Bücher, Dokumente, Pläne und Fotos.

3. Durchsuchbar

Finden Sie sofort die gewünschten Informationen
die Sie für Ihre Arbeit und Nachforschung benötigen.

4. Organisieren und Platzsparen.

Kein Durcheinander mehr, sparen Sie Platz und erstellen Sie Ihre Ordner.

5. Bezahlbar

Scannen und digitalisieren Sie Ihre Unterlagen mit uns zu unschlagbar günstigen Preisen.

6. Regional

Wir sind ein Professioneller Scandienstleister aus Ihrer Region.

Der Digitalisierungsdienstleister!

Günstiger Scandienstleister.

Professioneller Scandienstleister für Digitalisierung.

Scannservice