Unsere Leistung

Unsere Kunden und Projekte

Professioneller Scanservice für Akten, Ordner und Dokumente

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Lassen sie Ihre Rechnungen, Belege und alle anderen Dokumente, die in Ihren Unternehmen anfallen,von uns professionell und sicher einscannen und digitalisieren.

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente.

Wir scannen Verschlagworten, benennen, Archivieren, mit DMS und ohne Software in Baden Baden ,Rastatt, Bühl, Gernsbach, Gaggenau, Ettlingen, Karlsruhe und Umgebung.

Akten und Beleg
Verschlagwortung
Import ins Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Archivierung, PDF-A

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IT Services and Support

Der Ausfall oder die Einschränkung eines Computersystems stellt den Benutzer oft vor großen Schwierigkeiten.

Durch unsere langjährige Erfahrung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und finden zusammen eine effektive Lösung.

Datenrettung und Datenwiederherstellung
IT solutions
Internet-Sicherheit
MSP

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Dokumentenmanagement

Minimieren Sie papierbezogene Arbeitsprozesse mit einem elektronischen Dokumentenverwaltungssystem.(DMS)

Ein Angestellter verbringt fast 40% seiner Zeit damit, E-Mails, Dokumente und Laufwerke nach Informationen zu durchsuchen. Mit der heutigen Technologie sollten solche “Suchaktionen” der Vergangenheit angehören. Eine Dokumentenmanagement-Software ist eine wertvolle technologische Lösung für jedes Unternehmen, sie kann jedoch besonders in unser Mobilen Welt von großen Wert sein.

Lassen sie sich von unverbindlich beraten.

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EU-DSGVO Beratung und Schulung

Die umfangreichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) bereiten gerade kleinen und mittleren Unternehmen erstmal Anfangsschwierigkeiten. »Wo fängt man am besten mit der Umsetzung an?«, »welche Prozesse muss man im Unternehmen in Gang setzen?« und »wie sieht ein DS-GVO-konformes Datenschutzmanagement letztendlich aus?« sind nur eine der wenige Fragen, die derzeit Kopfzerbrechen bereiten.

Wir von BadenScan beraten Sie gerne bei der Implementierung der EU-DSGVO.

Datenschutzpraxis zu überprüfen.
Optimierung der Datenverarbeitung
Prozesse Überprüfen und damit verbundenen Vorschriften prüfen.
Unterstützung in der Umsetzung.

Hier haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten.

Gern erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

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Daten und Dokumentenkontrolle

Wir helfen Ihnen Ihre Kundendaten gesetzeskonform und unter Berücksichtigung der Neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu verwalten und zu pflegen.

Document-Controller
Dokumentenkontrolle

Kundendatenverwaltung und Akten pflege

Datenschutzpraxis zu überprüfen.
Optimierung der Datenverarbeitung
Prozesse Überprüfen und damit verbundenen Vorschriften prüfen.
Unterstützung in der Umsetzung
Anpassung und Anonymisierung
Löschfristen

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Beratung und Schulung

Badescan berät Sie umfassend, plant für Sie, erstellt Gutachten und ist der zuverlässige Partner wann immer Sie uns brauchen. 10 Jahre Digitalisierung Erfahrung fließen in die Beratung und in unsere Serviceleistungen ein.

Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam eine Strategie.
Umsetzung des Deutschen Datenschutzgesetzes und der neuen EU-Datenschutzverordnung.(Datenschutz-Grundverordnung DSGVO)
Implementierung einer Cloud-Struktur.
Schulung von Mitarbeitern
Sensibilisierung von Mitarbeitern
Projektplanung sowie Projektsteuerung

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Cloud und Datenarchiv

Wir helfen ihnen einen Cloud-Speicher aufzubauen.

Wer mehrere Computer und Mobilgeräte nutzt, muss seine Dateien auf allen aktuell halten.

Wir Schützen, kontrollieren und überwachen die Daten und Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Gewährleistung der Einhaltung der geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen.
Produkte aufbauen, mit denen Sie produktiv arbeiten können, ohne die Kontrolle zu verlieren
Schutz vor Datenverlust und Ausfallzeiten

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Archivierung

Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information ist eine Voraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen.

Wir als Fullservice-Dienstleister helfen ihnen ihr Archiev Revisionsgerecht zu verwalten und jederzeit zugriff auf ihre Daten zu haben.

Lagerung
Logistik
Vernichtung
Transport

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Buchhaltungsservice

Der Buchhaltungsservice von BadenScan bietet Ihnen eine Reihe von Dienstleistungen an, die ihnen helfen ihre Buchhaltung und Steuererklärung Digitalund Gesetzeskonform zu erledigen.

Aufbereitung der Unterlagen, Bereitstellung der Buchhaltungsdaten in elektronischer Form
Buchung laufender Geschäftsvorfälle
Individuelle Controlling Auswertungen
Organisation der Belegablage
Bereitstellung Ihrer Auswertungen über einen geschützten Bereich
Erstellung einer Kosten– und Leistungsrechnung

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Sicherer Datenaustausch

Sicherer Datenaustausch ist ein zentraler Punkt für Ihre Geschäftskommunikation.Noch immer werden Daten unverschlüsselt per Mail ausgetauscht.

Wir von BadenScan übertragen Daten ausschließlich verschlüsselt.

Wenn auch Sie einen Sicheren Weg für die Datenübertragung suchen dann sprechen Sie uns an.

256 Bit Verschlüsselung
Live-Überwachung und Protokollierung
DSGVO konform
Skalierbar und anpassbar
Cloud oder als Serverinstallation vor Ort

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Datenerfassung und Datenauswertung

Für moderne Unternehmen ist die Datenauswertung der Schlüssel zum Erfolg

Wir erfassen Ihre Daten schnell, sicher und kostengünstig.

Datenerfassung
Datenüberprüfung
Datenauswertung
Individuelle Controlling Auswertungen
Klärung von Differenzen

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Beschaffung

Mit unserer erfolgreichen Einkaufs-Strategie beschaffen wir die Infrastruktur, die Sie benötigen.

Dabei fokussieren wir uns ganz klar auf Qualität und Preis.

Hardware
Software
Dienstleistung
Cloud-Struktur

Durch unsere Fachkompetenz verstehen wir was für Ihr Unternehmen wichtig ist.

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IT und Büro Prozessautomation

Wir automatisieren Ihre Standard-Prozesse, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Monitoring
Konversation
Chat-Bot
BackUp und Update
MS-Office
API
Security

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Fotos und Diafilm Digitalisierung

Lassen sie Ihre Lieblingsfotos durch uns kostengünstig Aufbereiten

Fotos digitalisieren
Digitalisierte Fotos nachbearbeiten
Kratzer und Flecken entfernen
Manuelle Farbkorrektur

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Buch Digitalisierung

Schnell und einfach zu Ihrem digitalen Buch.

Bücher
Zeitungen und Zeitschriften

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen.

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Computer Reparatur und Service

Der Ausfall oder die Einschränkung eines Computersystems stellt den Benutzer oft vor großen Schwierigkeiten.

Durch unsere langjährige Erfahrung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und finden zusammen eine effektive Lösung.

Datenrettung und Datenwiederherstellung
IT solutions
Internet-Sicherheit
MSP

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Aktenvernichtung

Die behördlichen und industriellen Vorschriften erfordern eine fortlaufende Vernichtung.

Wenn es um die Entsorgung Ihrer sensiblen Dateien geht, ist BadenScan ein Zuverlässiger und Kompetenter Partner. Wir entsorgen Ihre sensiblen Daten sicher und vollständig.